POLITYKA PRYWATNOŚCI

Figaro Weddings – usługi fotograficzne i filmowe

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających z usług fotograficznych i filmowych oraz osób kontaktujących się w sprawie oferty.

1. Kto jest administratorem Twoich danych?

Administratorem Twoich danych osobowych jest osoba fizyczna oferująca usługi pod marką projektową Figaro Weddings: Mateusz Pieniążek, ul. Kazimierza Wielkiego 28/7, 80-180 Gdańsk. Adres e-mail do kontaktu: mateuszpieniazek93@gmail.com.

2. Zakres i cel przetwarzania danych

2a. Dane kontaktowe i organizacyjne

Pobierane są: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu – w celu przedstawienia oferty i odpowiedzi na zapytanie, ustalenia warunków i zawarcia współpracy lub umowy o dzieło oraz bieżącego kontaktu w trakcie realizacji usługi.

2b. Wizerunek – materiały reportażowe

Wizerunek Klientów utrwalony na nagraniach i zdjęciach w trakcie wesela jest przetwarzany w celu realizacji zamówionej usługi fotograficznej i filmowej oraz – za odrębną, wyraźną zgodą – w celu prezentacji materiałów w portfolio Administratora: strona internetowa, media społecznościowe, portale ślubne.

2c. Wizerunek gości weselnych

Klient, czyli para młoda, jest zobowiązana do poinformowania gości o obecności operatora filmowego i fotograficznego na weselu oraz o fakcie utrwalania ich wizerunku – na przykład poprzez stosowną informację w zaproszeniach lub za pośrednictwem konferansjera w dniu uroczystości. Obowiązek ten wynika wprost z umowy zawieranej z Administratorem.

3. Podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) na następujących podstawach: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do zawarcia i realizacji umowy o dzieło; art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dobrowolna, odwołalna zgoda wyłącznie w zakresie publikacji wizerunku Klientów w portfolio Administratora; art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora w zakresie przechowywania danych niezbędnych do rozliczenia podatkowego; art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego w zakresie przechowywania dokumentacji rachunkowej wymaganej przepisami prawa.

Zgoda na publikację wizerunku jest udzielana w formie pisemnej jako odrębny punkt umowy o dzieło i może być cofnięta w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem. Podanie danych kontaktowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia umowy i realizacji usługi. Brak ich podania uniemożliwia nawiązanie współpracy.

4. Odbiorcy danych – podmioty przetwarzające

Dane osobowe co do zasady nie są udostępniane podmiotom trzecim. Administrator korzysta z narzędzia Dropbox, Inc. (USA), któremu powierzono przetwarzanie danych wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi: przechowywanie gotowych materiałów filmowych i fotograficznych na zabezpieczonej chmurze w ramach planu biznesowego Dropbox Business.

Transfer danych do państwa trzeciego (USA) odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO. Aktualne informacje o środkach ochrony danych stosowanych przez Dropbox dostępne są na stronie: https://www.dropbox.com/privacy. Dane osobowe nie są sprzedawane ani przekazywane firmom marketingowym ani innym podmiotom komercyjnym.

5. Bezpieczeństwo danych

Materiały surowe oraz gotowe filmy i zdjęcia są przetwarzane i archiwizowane lokalnie na fizycznym, zabezpieczonym dysku komputerowym Administratora oraz na zabezpieczonej chmurze Dropbox Business. Administrator nie przechowuje materiałów w publicznych ani niezabezpieczonych przestrzeniach internetowych.

6. Okres przechowywania danych

Dane kontaktowe osób, które nie zawarły umowy, są przechowywane do 1 miesiąca od ostatniego kontaktu, po czym są trwale usuwane. Dane kontaktowe oraz materiały fotograficzne i filmowe Klientów, którzy zawarli umowę, są przechowywane do 1 roku od dnia przekazania gotowego zlecenia, po czym są trwale usuwane, o ile przepisy prawa nie wymagają dłuższego przechowywania.

Dokumentacja ewentualnych umów o dzieło oraz dane niezbędne do rozliczeń podatkowych są przechowywane przez 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku, zgodnie z przepisami ordynacji podatkowej i ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie, której dane przetwarza Administrator, przysługuje prawo do dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia danych niekompletnych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, cofnięcia zgody na publikację wizerunku w portfolio oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu realizacji powyższych praw wystarczy wysłać wiadomość e-mail na adres: mateuszpieniazek93@gmail.com. Administrator odpowiada bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 1 miesiąca od otrzymania żądania.

8. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie stosuje profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji w rozumieniu art. 22 RODO.

9. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów prawa lub zmian w sposobie przetwarzania danych. O istotnych zmianach Administrator poinformuje Klientów drogą e-mailową.

Data ostatniej aktualizacji: 27 maja 2026 roku.